Offre d’emploi : Assistant(e) comptable et administratif(ve) - CDI à Bellignat (01)

Résumé du poste

CDI
Bellignat (01)
Débutant accepté

4 bonnes raisons de vous intéresser à ce poste

✔ Suivi administratif et comptable
✔ Gestion administratives des chantiers BTP
✔ Rigueur et contrôle des documents
✔ Organisation et polyvalence

Depuis près de 140 ans, Jacquet BTP accompagne les projets de construction, de rénovation et de génie civil dans le bassin d’Oyonnax. Implantée à Bellignat, l’entreprise intervient sur des chantiers variés : bâtiments industriels, logements collectifs, constructions publiques ou rénovations complexes.

Derrière ces réalisations, il y a une équipe d’une quarantaine de collaborateurs engagés qui travaillent chaque jour à la réussite des projets confiés par leurs clients.

Aujourd’hui, dans le cadre du départ en retraite d’une collaboratrice, Jacquet BTP recrute un(e) Assistant(e) comptable et administratif(ve) afin de rejoindre l’équipe administrative.

Ce poste, au cœur du fonctionnement de l’entreprise, combine suivi administratif, gestion comptable et accompagnement des chantiers. Il permettra dans un premier temps de prendre en main le contrôle et le suivi des factures fournisseurs, avant d’évoluer progressivement vers des missions plus larges en comptabilité et gestion administrative dans le secteur du BTP.

Si vous recherchez un poste polyvalent dans une entreprise du bâtiment, où rigueur, organisation et esprit d’équipe ont toute leur place, ce poste pourrait vous correspondre.

Description du poste : Assistant(e) comptable et administratif(ve)

Au sein de l’équipe administrative, vous travaillez en lien direct avec la Responsable comptable et administrative ainsi qu’avec les équipes travaux. Votre rôle consiste à contribuer au bon fonctionnement administratif et comptable de l’entreprise, en assurant le suivi des documents liés à l’activité et aux chantiers.

Vous intervenez notamment sur la vérification des factures fournisseurs, la saisie des opérations comptables courantes et le suivi administratif des dossiers de chantiers. Vous participez également à la préparation et au suivi de certains dossiers administratifs liés à l’activité du bâtiment : appels d’offres, contrats de sous-traitance, facturation des situations de travaux ou encore suivi des formalités administratives propres aux chantiers.

Au quotidien, vous veillez à la fiabilité des informations, à la bonne circulation des documents et au respect des procédures internes, tout en contribuant au suivi administratif et comptable des projets de l’entreprise.

Selon votre appétence et les besoins de l’entreprise, vous pourrez également participer à certaines actions de communication et à la gestion des réseaux sociaux de l’entreprise.

Ce poste polyvalent s’inscrit dans une logique de transmission et de prise en charge progressive des missions, permettant de s’intégrer progressivement dans l’organisation et de contribuer au développement et à la structuration de l’entreprise.

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Concrètement, vous allez....

Au sein de l’équipe administrative, vous intervenez sur plusieurs aspects du suivi administratif et comptable de l’entreprise, en lien avec la Responsable comptable et administrative et les équipes travaux.

Assurer le suivi administratif et comptable

Vérifier les factures fournisseurs et réaliser le rapprochement entre bons de commande, bons de livraison et factures
Transmettre les documents pour traitement comptable
Participer à la saisie des opérations comptables courantes
Suivre les règlements et préparer les éléments nécessaires à la comptabilité

Participer au suivi administratif des chantiers

Contribuer à la préparation et au dépôt des dossiers d’appels d’offres
Rédiger et constituer des documents administratifs ou techniques
Établir les contrats de sous-traitance
Suivre certaines formalités liées au secteur du bâtiment (PPSPS, DOE…)

Contribuer à la facturation et au suivi de gestion

Établir la facturation des situations de travaux et des travaux complémentaires
Participer au suivi de tableaux de gestion, notamment liés au prix de revient des chantiers

Assurer la gestion administrative quotidienne

Gérer la messagerie et les appels téléphoniques
Assurer le classement et l’archivage des dossiers administratifs et des devis

Participer à la communication de l’entreprise

Selon votre appétence et les besoins de l’entreprise, vous pourrez également contribuer à :

la mise à jour des supports de communication,
la gestion et l’animation des réseaux sociaux de l’entreprise,
la valorisation de l’actualité de l’entreprise (chantiers, réalisations, vie de l’équipe).

Ce poste demande rigueur, organisation et capacité à passer d’un sujet à l’autre, dans un environnement où l’administratif est étroitement lié à l’activité des chantiers.

Ce que nous recherchons chez vous

Vous disposez d’une formation en gestion, comptabilité ou assistanat administratif (Minimum Bac+2) et idéalement d’une première expérience dans un environnement administratif ou comptable. Une connaissance du secteur du bâtiment serait un plus, sans être indispensable si vous êtes à l’aise avec les documents administratifs, les chiffres et les outils informatiques (Excel, messagerie, logiciels de gestion ou de comptabilité).

Au-delà du parcours, nous serons également attentifs aux qualités professionnelles et à la manière d’aborder les missions confiées. Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée, capable de suivre plusieurs dossiers en parallèle tout en gardant le sens du détail. Vous savez vérifier des informations, repérer une incohérence et signaler un écart lorsque cela est nécessaire.

Vous avez envie d’apprendre, de comprendre le fonctionnement de l’entreprise et de vous impliquer dans la vie de l’activité, notamment dans un environnement lié aux chantiers et au secteur du BTP. Le poste s’inscrit dans une entreprise qui évolue et se structure : nous recherchons donc une personne curieuse, ouverte au changement et prête à accompagner cette dynamique.

Enfin, vous appréciez les postes polyvalents, où l’on passe d’un sujet à l’autre au fil de la journée. Vous aimez travailler en équipe et en lien avec les équipes travaux, tout en sachant faire preuve d’autonomie dans le suivi de vos missions.

Conditions proposées :

Le poste est proposé en CDI à temps plein (39h), basé au siège de l’entreprise à Bellignat, au sein de l’équipe administrative. Vous travaillerez en lien direct avec la Responsable comptable et administrative ainsi qu’avec les équipes travaux, afin d’assurer le bon suivi administratif et comptable de l’activité.

Vous disposerez d’un bureau dédié et des outils nécessaires à la bonne réalisation de vos missions (logiciels de gestion et de comptabilité, outils bureautiques…). Les horaires de travail sont organisés en journée, avec une certaine souplesse possible selon l’organisation de l’entreprise.

L’entreprise applique la Convention Collective du Bâtiment et relève de la Caisse des Congés Payés du Bâtiment. La rémunération comprend un salaire fixe complété par des primes, avec des possibilités d’évolution en en lien avec le développement des missions du poste. Vous bénéficierez également d’une mutuelle familiale ainsi que d’un régime de prévoyance.

Ce poste s’inscrit dans une logique de transmission et de prise en charge progressive des missions, permettant de trouver progressivement sa place au sein de l’équipe et de contribuer au développement et à la structuration de l’entreprise.

Pour postuler :

Vous vous reconnaissez dans ce poste d’Assistant(e) comptable et administratif(ve) et vous souhaitez vous investir dans une entreprise où les missions évoluent au rythme de l’activité,

Alors n’attendez plus pour postuler !

Adressez votre candidature et venez mettre vos compétences au service d’une entreprise du bâtiment ancrée sur son territoire et engagée dans la qualité de ses réalisations.

Chaque candidature sera étudiée avec attention.

👉 Rejoignez l’équipe Jacquet BTP et participez, vous aussi, au bon fonctionnement et au développement d’une entreprise reconnue dans le Haut-Bugey.