Offre d’emploi : Assistant(e) de Direction - CDI à Bellignat (01)

Résumé du poste

CDI
Bellignat (01)
Suivant expérience
Idéalement 3 à 5 ans d'expérience

Compétences & Expertises

✔ Polyvalence administrative
✔ Autonomie et rigueur
✔ Maîtrise des outils bureautiques
✔ Expérience dans le secteur du bâtiment (appréciée)

Bienvenue au sein des Etablissements Bernard CANIER, une société solidement implantée à Bellignat, aux portes d’Oyonnax, qui met depuis plus de 40 ans son expertise au service de la fabrication et de l’installation de menuiseries aluminium et d’ouvrages métalliques. Réputée sur le bassin local, cette entreprise a bâti sa renommée sur une exigence constante de rigueur et de qualité.

Les équipes interviennent auprès d’une clientèle variée, allant des particuliers souhaitant des solutions sur mesure, jusqu’aux professionnels et industriels exigeant des ouvrages métalliques complexes. Les Etablissement Bernard CANIER, c’est avant tout le goût du travail bien fait : chaque projet est mené jusqu’au bout avec un soin méticuleux.

Aujourd’hui, dans le cadre d’un départ à la retraite, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction prêt(e) à s’investir dans cette structure reconnue pour son sérieux et la durabilité de ses réalisations.

Description du poste : Assistant(e) de Direction

En tant qu’Assistant(e) de direction, vous occuperez une place centrale au sein d’une équipe d’environ une vingtaine de collaborateurs. Dans cette entreprise à taille humaine, chaque journée sera l’occasion d’être au cœur de l’action, en apportant votre soutien administratif et organisationnel à tous les niveaux. Vous serez véritablement le bras droit du dirigeant et un point de repère essentiel pour l’ensemble de l’équipe.

Votre quotidien sera rythmé par des missions variées qui toucheront à l’administration, à la gestion du personnel, à la comptabilité, et au suivi des chantiers. Vous aurez ainsi l’opportunité de participer activement au bon fonctionnement de cette structure, tout en évoluant dans un rôle essentiel et polyvalent.

Vos missions au quotidien :

En tant qu’Assistant(e) de direction, vous serez au carrefour de plusieurs activités essentielles, avec une grande diversité de missions qui rendront votre quotidien dynamique et varié.

Administration et relationnel : Vous assurerez l’accueil téléphonique et physique, la gestion de la boîte mail et des courriers, ainsi que les échanges réguliers avec les clients, fournisseurs et partenaires.
Gestion du personnel et RH : Vous jouerez un rôle clé dans le suivi des heures, des absences, des visites médicales, et la gestion des éléments de paie en lien avec l’expert-comptable. Vous participerez aussi aux embauches et au suivi administratif des salariés.
Comptabilité et finance : Vous serez impliqué(e) dans la facturation, le suivi des règlements, les opérations bancaires, ainsi que dans le rapprochement des encaissements et décaissements.
Suivi des chantiers et administratif technique : Vous contribuerez à la préparation et au suivi administratif des chantiers (PPSPS, DOE), ainsi qu’à la gestion des devis et des appels d’offres. Vous aurez également en charge la relation avec les sous-traitants et le suivi des clients.
Support aux achats et logistique : Vous suivrez les factures fournisseurs, gérerez le classement, les règlements, ainsi que la gestion administrative du parc de véhicules (entretiens, contrôles techniques, assurances).

En résumé, ce poste vous permettra de toucher à de nombreux aspects de la gestion d’entreprise, dans un rôle polyvalent et évolutif, où chaque journée apportera son lot de défis intéressants.

🔎Ce que l'on recherche chez vous :

Nous cherchons avant tout une personne polyvalente et dynamique, forte de 3 à 5 ans d’expérience, à l’aise avec l’informatique (Word, Excel, Outlook) et prête à s’investir dans un environnement où l’autonomie et la rigueur sont essentielles.

Curieux(se) et proactif(ve), vous aimez trouver des solutions par vous-même et gérer une grande variété de tâches administratives. Une connaissance du secteur du bâtiment ou une sensibilité pour ce domaine sera un plus apprécié.

Nous valorisons quelqu’un qui aime les chiffres, la gestion et qui sait faire preuve de discrétion et de confidentialité. Une formation en gestion ou en comptabilité est un atout, mais avant tout, c’est votre capacité à vous adapter, à être autonome et à apprécier la diversité des missions qui fera la différence.

✅ Ce que les Etablissements CANIER vous propose

En rejoignant les Etablissements Bernard CANIER, vous bénéficierez d’un CDI à temps plein avec un statut ETAM, encadré par la convention du Bâtiment, ce qui vous garantit des conditions avantageuses notamment pour la gestion des congés payés. Vous disposerez également d’une mutuelle familiale et d’un contrat de prévoyance pour assurer votre protection.

Vous travaillerez dans un cadre agréable, au cœur d’une zone industrielle dynamique, facilement accessible en transport en commun. Dès votre arrivée, une formation interne complète vous accompagnera jusqu’à votre pleine autonomie, avec un bureau dédié et un environnement de travail structuré.

Vous vous reconnaissez dans cette offre ?

Si vous avez envie de rejoindre une entreprise stable et dynamique, et que ce poste vous parle,

Envoyez-nous simplement votre CV.

Le poste est à pourvoir dès maintenant, alors n’hésitez pas : nous avons hâte de découvrir votre candidature !